一、法規遵從  更多企業要求電子郵件長期保存
    電子郵件是企業中很重要的一種溝通方式，電子郵件中不僅儲存有大量的商業信息，有的還詳細記錄了公司的交易情況，既可以作為證明公司合法經營的證據，也可以作為識別違反公司內部政策行為的原始資料。而如此重要的郵件，其丟失情況卻十分嚴重，不僅給員工帶來了麻煩，也給企業帶來了損失。
    在美國等發達國家，許多企業對電子郵件的存檔工作非常重視。因為早在2002年美國《薩班斯法案》（Sarbanes-Oxley Act）正式頒布，其規定上市公司必須具有電子郵件歸檔手段，必須至少保留7年的數據，其中包括郵件數據。而且，早前摩根士丹利就因為電子郵件證據提供不及時、不充分被罰款8.5億美元賠償金。
    從此，電子郵件歸檔這一概念逐漸被國人所熟悉并接受。2009年，由財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合制定的被譽為“中國版薩班斯法案”的《企業內部控制基本規范》在銀行、證券、保險等行業率先正式執行。之后，《公務電子郵件歸檔與管理規則》、新《保密法》及政務信息安全等級保護管理等法規和指導文件陸續在各個行業陸續發布、執行，企事業單位郵件的備份管理已經成為“必須遵從的法規”。
    二、中國郵件丟失情況嚴重 企業需要長期備份電子郵件
    而且，據市場調查公司艾瑞咨詢引用電子郵件服務提供商Returnpath公司調查數據稱，在過去的一年多的時間中，中國的電子郵件丟失率達39%，遠高于全球市場12%及亞太地區16%的平均水平。
    同時，在很多企業，對于郵件的備份，還停留在客戶端軟件直接備份的階段，這不僅需要花費大量的時間教會用戶如何進行客戶端備份，或者需要網管員親自為每位用戶定期做好郵件備份，增加人力支出。更重要的是，這種分散式的備份方式并不能保證所有郵件都得到備份，因此是不安全的。郵件分散在員工的電腦中，往往也不能實現公司資產歸集和數據挖掘。
    因此，越來越多的中國公司不僅意識到了電子郵件的存檔問題的重要性，需要把電子郵件保留更長的時間，更需要一種高效的和集中化的備份解決方案。
    三、保護郵件 備特佳+寶備實現淅川縣電業局Domino備份
    淅川縣地處豫、鄂、陜三省交界，是南水北調中線工程的源頭所在地。而淅川縣電業局是中型一類供電企業，始建于1973年，現有110KV變電站6座，35KV變電站10座，年供電量可達50億千瓦時，利稅超億元。先后獲得“河南省一級先進企業”、“河南省文明單位”、“河南省大中型百佳企業”、“國家電力公司雙文明單位”、“全國模范職工之家”等榮譽稱號。
    淅川縣電業局電子郵件系統采用的是Domino，主服務器使用Window Server 2003 x64操作系統，通過備特佳將電子郵件系統備份到備份服務器上，而備份服務器則采用完全相同的操作系統Window Server 2003 x64。
    由于備特佳擁有實時增量備份技術，因此在進行電子郵件備份時，可以大大降低數量傳輸量。而且，在這一解決方案中，除了將電子郵件進行實時備份外，還對地址簿也進行了備份，這樣可以保證每一位員工的人脈資源不丟失，也有利于員工工作效率的提升。
     
   

備特佳實現淅川縣電業局Domino郵件服務器的備份

    而且，特別值得一提的是，承擔起Domino郵件系統備份工作的是和力記易的一體機─留寶®，其最大的優勢是高性價比和一體化容災。不僅可以省下購買服務器和存儲器的費用，而且由于可以直接選購產品不用再去找集成商，這將大大降低采購成本；同時，由于它集成軟件和硬件于一體，提供一體化的容災服務，使用更加容易，這又可以減少后期的維護成本和人工成本。因此而受到了客戶的好評。